Chip immer weiter voranschreitende Digitalisierung hat wohl viele Geschäftszweige revolutioniert und macht ebenso vor der Lohnabrechnung keinen Halt. Grundsätzlich stellt die Lohnabrechnung einen komplexen und arbeitsintensiven Prozess dar, der dementsprechend mehrere Ressourcen bindet.
Der Prozess hat gegenseitig durch zunehmende Digitalisierung allerdings deutlich verändert. Im Rahmen das Artikels werden unsereins erläutern, inwiefern gegenseitig die Digitalisierung die Lohnabrechnung auswirkt und welche Vorzuege sich durch chip Einführung automatisierter Methoden ergeben.
Wie gegenseitig automatisierte Systeme die Lohnabrechnung auswirken
Die Art ferner Weise, wie Betriebe ihre Lohnabrechnung mischen, hat sich über automatisierte Systeme abgefahren verändert. In dieser Vergangenheit mussten Angestellten, die Lohn- ferner Gehaltsabrechnungen manuell berechnen und erstellen.
Dies hatte jedoch welchen Nachteil zufolge, falls Raum für menschliche Fehler besteht. Ebenso die besten ferner kompetentesten Angestellten bringen sich mal vertippen, ohne dass es ihnen direkt auffällt. Bei automatisierten Systemen ist dies bei weitem nicht der Fall. Berechnungen werden stets effizient und genau durchgeführt.
Hierdurch lässt gegenseitig nicht nur chip Fehlerquote minimieren, stattdessen auch der Zeitaufwand für die Abrechnung deutlich reduzieren. Da sind die Methoden sogar in dieser Lage, regulatorische Gesetze, wie komplexe Steuergesetze, zu berücksichtigen. Somit ist gewährleistet, falls die Abrechnungen bei weitem nicht nur fehlerfrei sind, sondern auch allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Für Unternehmen hat das den Vorzug, dass es seltener zu Verstößen contra Gesetze und Vorgaben kommt.
Verbesserte Transparenz
Automatisierte Systeme nehmen zudem eine erhöhte Transparenz nach gegenseitig. Das liegt daran, dass Mitarbeiter via solche Systeme unkompliziert auf ihre Lohndaten zugreifen können. Also können Mitarbeiter chip Abrechnungen überprüfen ferner bei Unklarheiten Fragen stellen.
Sollte es zu Änderungen fuer der Lohnabrechnung gelangen, zum Beispiel im Rahmen einer Gehaltserhöhung, kann das automatisierte System diese genau verfolgen und texten. Undurchsichtige Anpassungen gehören somit der Vergangenheit an.
Lese-Tipp: Firmen sollten in welchen folgenden 3 Bereichen mehr Transparenz fuer den Tag legen, um ein größeres Mitarbeitervertrauen zu erhalten.
Vorteile von Cloud-basierten Lösungen
Ein großer Vorteil von Cloud-basierten Lösungen ist alle Einfachheit der Verwaltung von Lohndaten. Ehe solche Lösungen entwickelt wurden, wurden chip relevanten Daten lokalen Servern gespeichert. Das hat allerdings dazu geführt, falls nicht immer rasch und unkompliziert alle Daten zugegriffen werden konnte.
Dies war vor allem dann der Sinken, wenn Angestellte vonseiten unterschiedlichen Standorten gearbeitet haben. Mithilfe dieser Cloud können Firmen nun aber allesamt Lohndaten an einer zentralen Stelle inkorporieren, sodass autorisierte Angestellten von überall aus Zugriff haben.
Chip Sicherheit von Cloud-Plattformen hat sich mit der Vergangenheit gegliedert verbessert, sodass gegenseitig Betriebe meist keine Sorgen mehr via Datenschutz und Datensicherheit machen müssen. Anhand von regelmäßigen Updates und Wartung einstellen die Anbieter solcher Lösungen sicher, falls Unternehmen stets die besten Funktionen und Sicherheitsstandards zugreifen können.
Eine geeignete Lohnbuchhaltungssoftware führt also zu einer gegliedert verbesserten Effizienz, minus die Sicherheit dieser Daten zu vernachlässigen.
Einfluss der Digitalisierung auf Self-Service-Portale zu gunsten von Mitarbeiter
Die Digitalisierung hat dazu geführt, dass sogenannte Self-Service-Portale für Mitarbeiter eingeführt wurden. In dieser Vergangenheit mussten Angestellten die HR- oder aber Finanzabteilung persönlich kontaktieren, wenn es Fragen zur Lohnabrechnung zu klären galt.
Dies war allerdings immerzu mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden, womit dieser Prozess bei weitem nicht besonders effizient war. Die Einführung vonseiten Self-Service-Portalen hat dies geändert und den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre persönlichen Lohn- und Gehaltsdaten gegeben. Mithilfe dieser Portale ist jeder Mitarbeiter dazu in der Lage, seine Lohnabrechnungen einzusehen. Aber nicht nur das, sie können auch Veränderungen an den Daten vornehmen.
Zu den möglichen Funktionen zählen:
- Verwaltung von Steuerinformationen
- Aktualisierung von persönlichen Informationen
- Beantragung von Urlaub
Hierdurch lässt sich die HR-Abteilung deutlich entlasten. Diese muss sich nun weniger mit wiederholten Anfragen auseinandersetzen, sondern kann den Fokus auf strategische Aufgaben richten. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit kann gesteigert werden.
Herausforderungen in der Lohnabrechnung
Zwar sorgt die Digitalisierung für viele Vorteile in der Lohnabrechnung, es entstehen jedoch auch gewisse Nachteile, die Unternehmen auf dem Schirm haben sollten.
Zu den im Rahmen der Digitalisierung auftretenden Herausforderungen zählen insbesondere die Themen Datenschutz und Datensicherheit. Lohndaten sind schließlich sehr sensible Informationen.
Einige Beispiele für sensible Daten:
- Gehälter
- Sozialversicherungsnummern
- Steuerinformationen
- Persönliche Daten
Diese müssen unbedingt vor dem Zugriff Dritter geschützt werden. Kommt es zu einem Datenleck und diese wichtigen Informationen gelangen in die Hände Dritter, dann kann dies sowohl für die betroffenen Angestellten als auch für das Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen haben.
Neben einem Imageverlust der Firma kann es zu langwierigen und teuren Rechtsstreitigkeiten kommen. Dies lässt sich jedoch einfach vermeiden, wenn sicher mit den Daten umgegangen wird.
Hierfür sollten Unternehmen sich an geltende Datenschutzbestimmungen halten und Verschlüsselungstechnologien implementieren. Zu weiteren Maßnahmen gehören die Schulung von Mitarbeitern, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sowie die Definition von Zugriffsrechten. Werden die Lohndaten vernünftig geschützt, können Unternehmen von den vielen Vorteilen der Digitalisierung profitieren, ohne große Nachteile befürchten zu müssen.